Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Vise Mento Geliştirici Ekibi (Yusuf Hakan Yıldız & Yusuf Sözügüzel) ("Uygulama") tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
Adres: Yavuzlar mahallesi 4116 sokak no 6 kat 1 no 1 Yüreğir/Adana
2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Hukuki Sebepleri
Uygulama üzerinden hizmetin ifası için yalnızca gerekli olan asgari veriler toplanmaktadır. (Uygulama kesinlikle T.C. Kimlik Numarası, finansal/kredi kartı bilgisi, konum verisi, kamera/fotoğraf veya ses kaydı toplamaz).
Kimlik ve Öğrencilik Bilgisi: Ad, soyad, sınıf, okul numarası, okul adı. (Hukuki Sebep: Sözleşmenin kurulması ve ifası).
Hesap ve Teknik Veriler: E-posta adresi, şifrelenmiş parola, IP adresi, cihaz bilgisi, hata raporları (Crashlytics) ve push bildirim izinleri. (Hukuki Sebep: Sözleşmenin ifası ve veri sorumlusunun meşru menfaati).
Eğitim ve Mesajlaşma Verisi: Uygulama içi kronometre ile ölçülen ders çalışma süreleri, konu ilerlemeleri ve yalnızca öğretmen ile öğrenci arasında gerçekleşen, iletim sırasında şifreli (TLS), üçüncü şahıslara kapalı mesajlaşma metin tabanlı mesajlaşma içerikleri. (Hukuki Sebep: Sözleşmenin ifası).
Özel Nitelikli Kişisel Veri (Ruh Hali/Duygusal Durum): "Bugünkü ruh halin nasıl?" vb. anketlere verilen günlük duygu durumu ve alışkanlık yanıtları. (Hukuki Sebep: KVKK Madde 6/3 uyarınca kullanıcının açık rızası).
Öğretmen ve Veli Verileri: Sisteme kayıt olan öğretmenlerin branş/kurum bilgileri ile Veli Portalını kullanan velilerin kimlik/iletişim (e-posta) ve oturum bilgileri. (Hukuki Sebep: Sözleşmenin ifası).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Eğitim koçluğu süreçlerinin yürütülmesi ve uygulama içi öğrenci-öğretmen iletişiminin sağlanması,
Öğrenci akademik performansının ve ders tamamlama oranlarının, kayıtlı bulunulan okul yönetimi ve rehberlik servisine raporlanması,
Veli Portalı aracılığıyla 18 yaş altı öğrencilerin velilerine gelişim istatistiklerinin sunulması,
Uygulama güvenliğinin, hata (crash) tespitinin ve teknik altyapının sürdürülmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz hiçbir ticari kuruma satılmaz. Sadece aşağıdaki taraflara, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılmaktadır:
Yurt İçi Aktarım (Okul İş Birlikleri): Kurumsal kullanıcı olarak kaydolan öğrencilerin akademik ilerleme verileri, Uygulama ile kurum arasında imzalanan Veri İşleme Sözleşmesi kapsamında yalnızca kayıtlı bulundukları eğitim kurumunun yetkili yönetimi ve rehberlik servisiyle paylaşılır. Mesaj içerikleri, şifreler veya ruh hali verileri okulla paylaşılmaz.
Yurt Dışı Aktarım (Altyapı): Uygulamanın temel veritabanı ve barındırma hizmetleri için Google Firebase/Cloud altyapısı kullanılmaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz, hizmetin teknik olarak sunulabilmesi amacıyla yurt dışındaki sunuculara aktarılmaktadır. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.
5. 18 Yaşından Küçük Kullanıcılar
18 yaş altı kullanıcıların sisteme kaydı ve kişisel verilerinin işlenmesi, yalnızca veli/vasisinin bu Aydınlatma Metni'ni okuyup anladığını beyan etmesi ve ayrı bir Veli/Vasi Açık Rıza Onay Formu ile onay vermesi hâlinde mümkündür.
Özellikle özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki ruh hali/duygusal durum verisinin işlenmesi, 18 yaş altı kullanıcılar için yalnızca veli/vasinin bu onayı ayrıca ve açıkça vermesi hâlinde aktif edilir; küçüğün kendi beyanı bu onayın yerine geçmez.
6. İlgili Kişi Hakları (KVKK Madde 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok edilme taleplerinizin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Taleplerinizi visemento@gmail.com üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Hesabınızı uygulama içinden veya harici silme formu üzerinden kalıcı olarak silebilirsiniz.
7. Saklama Süresi
IP adresi ve teknik erişim logları, 5651 sayılı Kanun uyarınca en az 1 (bir), en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanır; bu süre sonunda veya hesap silme talebinizin ardından yasal saklama yükümlülüğü doğmayan tüm veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Açık Rıza Metni
Yukarıda yer alan Aydınlatma Metni'ni okuduğumu ve anladığımı beyan ederim. Aşağıdaki işlemler için onay kutucuklarını işaretleyerek özgür irademle açık rıza veriyorum. Her bir onay bağımsız olup birini reddetmem diğerlerini etkilemez.
(1) Yurt Dışına Veri Aktarımı: Uygulamanın çalışması için kullandığı Google Firebase / Cloud altyapısı yurt dışında bulunduğundan, kişisel verilerimin bu sunuculara aktarılmasına açık rıza veriyorum.
(2) Özel Nitelikli Kişisel Veri İşlenmesi — Ruh Hali ve Alışkanlık Takibi (İsteğe Bağlı): "Bugünkü ruh halin nasıl?" ve günlük alışkanlık takibi sorularına verdiğim yanıtların kişiselleştirilmiş koçluk deneyimi sunulması amacıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.
Bu onayı vermemeniz hâlinde ruh hali takibi ve günlük alışkanlık özellikleri aktif edilmez; uygulamanın temel eğitim koçluğu işlevleri bu onay olmadan da çalışmaya devam eder.