Vise Mento

Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında hazırlanmıştır.

Yayın tarihi: 15.09.2026

1. Veri Sorumlusu

Vise Mento ("Uygulama"), App Store ve Google Play mağazalarında geliştirici hesabı altında yayınlanmakta olup KVKK uyarınca Yusuf Hakan Yıldız & Yusuf Sözügüzel şahsen "Veri Sorumlusu" sıfatıyla hareket etmektedir.

Adres: Yavuzlar Mahallesi 4116 Sokak No:6 Kat:1 Daire:1 Yüreğir/ADANA

E-posta: visemento@gmail.com

2. Bu Metnin Niteliği ve Kapsamı

A) Öğrenci ve Bireysel Kullanıcılar

İşbu belge bir bilgilendirme (aydınlatma) metnidir. Açık rızanız, uygulama içi kayıt ekranında yer alan ayrı onay kutularının işaretlenmesiyle ve 18 yaş altı kullanıcılar için ayrıca veli/vasi onay adımının tamamlanmasıyla verilmiş sayılır.

B) Öğretmen Hesabı Kullananlar

Öğretmenler, kayıt aşamasında bu metni okumuş ve onaylamış sayılır.

İşlenen Veriler: Ad, soyad, kurum e-posta adresi, okul/kurum adı, branş bilgisi, uygulama içi mesajlaşma kayıtları ve oturum/erişim logları.

İşlenme Amacı: Öğretmen kimliğinin doğrulanması, öğrenci takip paneline yetkilendirilmiş erişimin sağlanması, öğrenci-öğretmen iletişiminin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

C) Veliler

Veli/vasi sıfatıyla sisteme kaydolan ya da Veli Portalına giriş yapan kişilerin kişisel verileri (ad, soyad, e-posta adresi, oturum kayıtları) yalnızca çocuğunun hesabını takip etme ve onay süreçlerini yönetme amacıyla işlenir.

3. Toplanan Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

• Kimlik Bilgisi: Ad, soyad.
• Öğrencilik Bilgisi: Sınıf, okul numarası, okul adı.
• Hesap Bilgisi: Kullanıcı adı/e-posta ve şifre (şifrelenmiş olarak saklanır).
• Kullanım ve Teknik Veriler: Uygulama içi etkileşimler, ders/koçluk ilerleme verileri, hata raporları (Crashlytics), IP adresi, cihaz bilgisi ve push notification izinleri.
• Çalışma Süresi ve Verimlilik Verisi: Öğrencinin uygulama içi kronometre ile kaydettiği çalışma oturumları.
• Günlük Alışkanlık ve Duygusal Durum Verisi: Uygulama içi ruh hali ve günlük çalışma/alışkanlık takibi sorularına verilen yanıtlar. Bu veriler KVKK Madde 6 kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliği taşıyabileceğinden yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
• Mesajlaşma Verisi: Uygulama içi öğretmen-öğrenci mesajlaşma kapsamında iletilen mesaj içerikleri ve meta veriler.
• Veli/Vasi Bilgisi (18 yaş altı kullanıcılar için): Veli/vasi adı, e-posta adresi, Veli Portalı oturum kayıtları ve onay kaydı.
• Konum Verisi: Uygulama, kullanıcının konum verisini toplamaz ve işlemez.

Uygulama; biyometrik veri, din, etnik köken, siyasi görüş, ırk, sağlık tanısı veya tıbbi kayıt niteliğinde veri toplamaz.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

• Eğitim koçluğu süreçlerinin yürütülmesi
• Öğrenci performansının kayıtlı bulunduğu eğitim kurumuna raporlanması
• Günlük alışkanlık ve ruh hali takibi özelliğinin sunulması
• Uygulama içi öğretmen-öğrenci iletişiminin sağlanması
• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve hata ayıklama
• Hesap güvenliğinin ve kimlik doğrulamasının sağlanması
• Push notification ile koçluk hatırlatmaları ve güvenlik bildirimleri
• Veli Portalı aracılığıyla velilere bilgi sunulması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

5. Verilerin Aktarımı ve Yurt Dışı Paylaşımı

Verileriniz hiçbir ticari kuruma satılmaz veya devredilmez.

• Yurt İçi — Eğitim Kurumu: Kullanıcının kayıtlı bulunduğu eğitim kurumunun yetkili yönetimi ve rehberlik servisi; yalnızca akademik performans raporlaması amacıyla. Bireysel kullanıcıların verileri hiçbir kurumla paylaşılmaz.
• Yurt Dışı — Altyapı: Uygulama altyapısı ve veritabanı barındırma hizmetleri için kullanılan Google Firebase / Google Cloud sunucuları yurt dışında bulunmaktadır.

6. Kurumsal Kullanıcılar ve Okul İş Birlikleri

Vise Mento iki farklı kullanıcı profiline hizmet vermektedir:

• Bireysel Kullanıcı: Herhangi bir eğitim kurumuna bağlı olmaksızın uygulamaya doğrudan kaydolan kullanıcı. Bu kullanıcıların verileri hiçbir okul veya kurumla paylaşılmaz.
• Kurumsal Kullanıcı: Vise Mento ile anlaşmalı bir eğitim kurumu bünyesinde kayıt yaptıran kullanıcı. Bu kullanıcıların akademik performans verileri, ilgili kurumun yetkili yöneticileri ve rehberlik servisiyle paylaşılır.

Kurumun erişebildiği veriler: Akademik ilerleme, ders tamamlama oranları, koçluk hedefleri, çalışma süresi özet istatistikleri.

Kurumun erişemediği veriler: Mesaj içerikleri, ruh hali/alışkanlık yanıtları, hesap/şifre bilgileri.

7. Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar

Uygulama; barındırma ve hata takibi için Google Firebase/Crashlytics hizmet sağlayıcılarını kullanmaktadır.

8. Mesajlaşma Verisi

• Kapsam: Mesaj içerikleri ve meta veriler Firebase altyapısında şifreli olarak saklanır.
• Saklama Süresi: Mesaj kayıtları, taraflardan birinin hesabı silinene kadar saklanır; bu tarihten itibaren en geç 30 gün içinde silinir.
• Erişim Sınırları: Mesaj içeriklerine yalnızca konuşmanın tarafları (öğrenci ve öğretmen) erişebilir. Okul yönetimi mesaj içeriklerine erişemez.
• Otomatik Analiz: Mesaj içerikleri şu an itibarıyla otomatik sistem veya yapay zeka ile analiz edilmemektedir.

9. Çerezler ve Benzeri İzleme Teknolojileri

Vise Mento, öncelikli olarak bir mobil uygulama olarak çalışmaktadır ve geleneksel anlamda tarayıcı çerezleri kullanmamaktadır.

Firebase Analytics ve Crashlytics hata ayıklama ve performans iyileştirme amacıyla SDK düzeyinde tanımlayıcılar kullanabilir.

10. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçların gerektirdiği süre boyunca saklanır. IP adresi ve log kayıtları 5651 sayılı Kanun uyarınca 2 yıl (24 ay) boyunca saklanır. Hesap silme talebi hâlinde veriler en geç 30 gün içinde silinir veya anonim hâle getirilir.

Uygulama, çevrimdışı kullanım deneyimini iyileştirmek amacıyla bazı verileri cihazınızda yerel olarak önbelleğe alabilir. Uygulamanın kaldırılması hâlinde yerel veriler silinir.

11. 18 Yaşından Küçük Kullanıcılar, Veli/Vasi Onayı ve Veli Portalı

Uygulama, lise düzeyindeki öğrencilere hizmet verdiğinden 18 yaşından küçük kullanıcılar tarafından da kullanılabilir.

A) Bireysel Kayıt

Kayıt sırasında kullanıcı "18 yaşından küçüğüm" seçeneğiyle ilerlediğinde, veli/vasisinin bilgisi ve onayı dâhilinde hareket ettiğini elektronik onay kutucuğu ile beyan eder.

B) Kurumsal Kayıt

Anlaşmalı bir eğitim kurumu bünyesinde kullanılması hâlinde, yasal veli onaylarının ilgili okul yönetimi tarafından alınmış olduğu kabul edilir.

C) Veli Portalı

Uygulama, velilere çocuklarının hesabını takip etme imkânı sunmak amacıyla isteğe bağlı bir Veli Portalı sağlamaktadır.

Ortak hükümler:

• Veli/vasi, verdiği onayı istediği zaman visemento@gmail.com adresine bildirimde bulunarak geri çekebilir.
• 18 yaş altı kullanıcıya ait hesap silme talebi yalnızca veli/vasi tarafından yapılabilir.

12. Bildirimler ve Pazarlama İletişimi

Koçluk hatırlatmaları ve hesap güvenliği uyarıları operasyonel niteliktedir ve açık rıza gerektirmez. Kampanya, indirim ve yeni özellik tanıtımı bildirimleri ise yalnızca açık rızanıza istinaden gönderilir. Bu onayı cihazınızın bildirim ayarlarından geri çekebilirsiniz.

13. Onay Kayıtlarının Tutulması

KVKK'nın 20. maddesi uyarınca Uygulama; kayıt sırasında verilen onayları, onay tarihini/saatini, onay anındaki metin sürümünü, IP adresini ve cihaz bilgisini elektronik ortamda kayıt altına alır.

14. Kullanıcı Hakları (KVKK Madde 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• KVKK şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme taleplerinizin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile analiz suretiyle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme

Taleplerinizi visemento@gmail.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

15. Hesap ve Veri Silme Talebi

Hesabınızı üç farklı yolla silebilirsiniz:

• Uygulama içindeki "Ayarlar > Hesabımı Sil" adımlarını izleyerek,
• Harici silme formu üzerinden,
• Doğrudan visemento@gmail.com adresine e-posta göndererek.

18 yaşından küçük kullanıcılar için bu talep veli/vasi tarafından yapılır.

16. Yapay Zeka ve Otomatik Karar Alma

Vise Mento, şu an itibarıyla kullanıcı verilerini işleyen bir yapay zeka veya makine öğrenmesi modülü barındırmamaktadır. Koçluk önerileri kural tabanlı algoritmalar aracılığıyla üretilmektedir.

17. Sunum ve Etkinliklerde Görsel Kullanımı

Gerçek kullanıcı verisi sunumlarda hiçbir surette kullanılmaz; tüm örnek veriler tamamen anonim sentetik verilerden oluşur.

18. Veri Güvenliği

Uygulama; erişim yetkilendirmesi ve rol bazlı erişim kontrolü, şifrelerin hash'lenerek saklanması, veri aktarımında TLS/HTTPS şifreleme protokolleri, Firebase güvenlik kuralları ve düzenli güvenlik güncellemeleri gibi teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Olası bir veri ihlali hâlinde durum en kısa sürede ve 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve etkilenen kullanıcılara bildirilir.

19. Uyuşmazlıkların Çözümü

Uyuşmazlıklarda öncelikle Uygulama'ya yazılı başvuru yoluyla çözüm aranır. Çözüme ulaşılamaması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkı saklı kalmak kaydıyla Adana Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

20. Politikada Yapılacak Değişiklikler

Bu politika mevzuat veya hizmet değişikliklerine göre güncellenebilir. Esaslı değişikliklerde kullanıcılar en az 30 gün öncesinden bilgilendirilir ve gerektiğinde yeniden onay talep edilir.